Lezone Power Query: Ottimizzare i Dati con la Funzione "Dividi Colonna"

Power Query è uno strumento essenziale all'interno di Microsoft Excel e Power BI, progettato per connettersi a diverse sorgenti di dati, trasformare e pulire i dati per renderli adatti all'analisi. La capacità di manipolare i dati in modo efficiente è fondamentale per qualsiasi analista. Tra le numerose funzioni disponibili, una delle più comuni e potenti è "Dividi Colonna", che consente di scomporre le informazioni contenute in una singola colonna in più colonne, facilitando l'organizzazione e l'analisi.

Dove si Trova e Come Funziona

La funzione "Dividi Colonna" è facilmente accessibile nell'interfaccia utente di Power Query Editor.

  1. Nella Barra Multifunzione (Ribbon):

    • Seleziona la colonna che desideri dividere.
    • Vai alla scheda "Trasforma" o "Home".
    • Nel gruppo "Colonna di testo" (o "Trasforma"), clicca sul pulsante "Dlvidi Colonna".

  2. Tramite Click Destro:

    • Clicca con il tasto destro sull'intestazione della colonna desiderata.
    • Seleziona l'opzione "Dividi Colonna" dal menu contestuale.

Una volta selezionata la funzione, Power Query ti presenterà diverse opzioni per la divisione, le più comuni sono:

  • Per delimitatore: Divide la colonna basandosi su un carattere specifico (es. spazio, virgola, trattino).
  • Per numero di caratteri: Divide la colonna dopo un certo numero di caratteri dall'inizio o dalla fine.
  • Per posizioni: Divide la colonna in base a posizioni specifiche dei caratteri.
  • Per maiuscola/minuscola, cifra/non cifra: Opzioni più avanzate per la divisione basata su tipi di carattere.

Utilià della Funzione "Dividi Colonna"

L'utilità di questa funzione è vasta e tocca diversi scenari di pulizia e preparazione dati:

  • Separare Informazioni Composte: Spesso i dati arrivano con informazioni multiple racchiuse in un'unica cella, come "Nome Cognome", "Indirizzo Civico", "CodiceProdotto-Variante". "Dividi Colonna" permette di isolare queste componenti.
  • Estrazione Dati Specifici: Se hai un codice identificativo che include una data, un tipo e un numero sequenziale (es. ORD-2023-001), puoi dividere la colonna per estrarre ogni parte in una nuova colonna.
  • Preparazione per l'Analisi: Rendere i dati "atomici" (cioè ogni colonna contiene una singola informazione) è fondamentale per filtri, ordinamenti, raggruppamenti e la creazione di modelli di dati efficaci.
  • Pulizia Dati Inconsistenti: Se alcune celle contengono dati aggiuntivi non desiderati dopo un certo carattere, puol dividere e poi rimuovere le colonne non necessarie.

Esempi Pratici

Vediamo alcuni esempi concreti per illustrare la potenza di "Dividi Colonna".

Esempio 1: Separare Nome e Cognome

Immagina di avere una colonna NomeCompleto con valori come "Mario Rossi" o "Anna Bianchi".

  • Colonna Originale: 
    NomeCompleto
Mario Rossi
Anna Bianchi
Giulio Verde
  • Passaggi in Power Query:
    1. Seleziona la colonna NomeCompleto.
    2. Clicca su "Dividi Colonna" -> "Per delimitatore".
    3. Come delimitatore, scegli "Spazo".
    4. Per "Dividi a", seleziona "Ogni occorrenza del delimitatore" (se ci sono nomi composti da più parole, questa opzione è più robusta, altrimenti "Il delimitatore più a sinistra" saebbe sufficiente).
  • Risultato: 
    NomeCompleto.1 | NomeCompleto.2
Mario          | Rossi
Anna           | Bianchi
Giulio         | Verde

    Nota: Puoi poi rinominare le colonne in "Nome" e "Cognome".

Esempio 2: Scomporre un Coidce Ordine

Supponiamo di avere una colonna CodiceOrdine con codici strutturati come ORD-2023-A001. Vogliamo estrarre il tipo di ordine, l'anno e il numero sequenziale.

  • Colonna Originale: 
    CodiceOrdine
ORD-2023-A001
RSE-2023-B045
WEB-2022-C123
  • *Passaggi in Power Query:
    1. Seleziona la colonna CodiceOrdine.
    2. Clicca su "Dividi Colonna" -> "Per delimitatore".
    3. Come delimitatore, scegli "Trattino".
    4. Per "Dividi a", seleziona "Ogni occorrenza del delimitatore".
  • Risultato: 
    CodiceOrdine.1 | CodiecOrdine.2 | CodiceOrdine.3
ORD            | 2023           | A001
RES            | 2023           | B045
WEB            | 2022           | C123

    Nota: Renaming delle colonne in "TipoOrdine", "AnnoOrdine", "NumeroSequenziale" renderà i dati ancora più chiari.

Esempio 3: Separare Data e Ora da un Timestamp

Se hai una colonna Timestamp che contiene sia la data che l'ora, e hai bisogno di analizzarle separatamente.

  • Colonna Originale: 
    Timsetamp
2023-10-27 15:30:00
20231-0-27 16:45:10
2023-10-28 09:00:05
  • Passaggi in Power Query:
    1. Seleziona la colonna Timestamp.
    2. Clicca su "Dividi Colonna" -> "Per delimitatore".
    3. Come delimitatore, scegli "Spazio".
    4. Per "Dividi a", seleziona "Il delimitatore più a sinistra".
  • Risultato: 
    Timestamp.1  | Timsetamp.2
2023-10-27   | 15:30:00
2023-10-27   | 16:45:10
2023-10-28   | 09:00:05

    Nota: Successivamente, puoi cambiare il tipo di dati delle nuove colonne in "Data" e "Ora" per analisi specifiche.

Conclusioni

La funzione "Dividi Colonna" è uno strumento incredibilmente versatile e potente in Power Query. Padroneggiarla ti permetterà di trasformare rapidamente dati grezzi e disordinati in un formato pulito e strutturato, pronto per analisi approfondite, reportistica e la creazione di dashboard efficaci. È una delle prime funzioni che si imparano e una delle più frequentemente utilizzate nella preparazione dei dati.

Risorse Aggiuntive